Chaque Etat a le droit d’appliquer une taxe sur la vente locale de biens et de services. En principe, la “sales tax” est collectée par le vendeur s’il est implanté dans l’Etat, et la “use tax” est collectée par le consommateur si il ne paye pas la taxe au moment de la vente. Dans le contexte économique actuel, basé sur des achats en ligne et des livraisons à distance, les vendeurs et les consommateurs doivent se renseigner sur la loi applicable, mettre en place des procédures de compliance et anticiper des éventuels audits.

Un vendeur de biens doit avoir un numéro d’immatriculation à la sale tax et payer la taxe collectée auprès des consommateurs. Un acheteur doit tenir un registre comptable et payer la use tax à l’Etat (à la place de la sale tax) sur les produits délivrés par un vendeur établi hors de l’Etat (ex : Amazon ou un entrepôt), qui ne collecte pas la taxe sur la vente là où il est établi. En l’absence de registre prouvant le payement des taxes, l’entreprise (et ses actionnaires) s’expose à payer la taxe et des pénalités et s’expose à un contrôle fiscal.